Samenvatting
| Dienstverband | 16 uur |
| Locatie | Middelburg |
| Opleiding | MBO 4 |
Wat ga je doen?
Vanuit de afdeling ga je managementondersteuning bieden aan het afdelingshoofd Wegen en Vergunning, Toezicht en Handhaving( VTH) voor gemiddeld 16 uur per week.
Wat zijn jouw werkzaamheden
Afdelingshoofd Wegen en VTH:
- Je beheert de agenda’s en de mailbox.
- Je plant (externe) overleggen in.
- Het voorbereiden van brieven.
Portefeuille overleggen:
- Je verzamelt de agendapunten en maakt in overleg met het afdelingshoofd de agenda.
- Je zorgt voor de actielijst en opvolging van acties.
- Je legt besluiten vast die binnen het portefeuilleoverleg worden genomen en draagt bij aan de communicatie van deze besluiten.
Bestuurlijke overleggen van gemeenten, provincie en belangenorganisaties:
- Je maakt de agenda en je zorgt voor verslaglegging en de actielijst.
Wat krijg je ervoor terug?
- Bruto maandsalaris schaal 8 : € 3.170,- tot max.€ 4.159,-.(fulltime).
- Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen en flexibele werktijden( fulltime). Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal, want je kan werken tussen 07.00 en 19.00 uur.
- Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
- Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
- Kilometervergoeding van € 0,23 per km.
- Je hebt een 16-urige werkweek (parttime).
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.
- Vitaliteit is voor ons belangrijk. Wij vergoeden daarom deels je sportschoolabonnement.
- Voor je werk krijg je een laptop, tablet en mobiele telefoon.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel.
- Je hebt ervaring met notuleren.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om (complexe) zaken en afspraken tot een goed einde te brengen.
- Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te houden. Hierin heb je een proactieve houding.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt gevoeligheden goed aan.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
- Je bent stressbestendig, aangezien je met deadlines te maken hebt en je krijgt veel ad-hoc opdrachten.
- Je bent gemiddeld 16 uur per week beschikbaar bij voorkeur van maandag tot en met donderdag in verband met de diverse overleggen.
Wie zijn wij?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Word jij ook een waterschapper?
Afdeling wegen en vergunning, toezicht en handhaving:
Je bent werkzaam voor het afdelingshoofd en ondersteunend aan de drie teamleiders en de gehele afdeling wegen en vergunning, toezicht en handhaving. In totaal heeft de afdeling 75 medewerkers. De functie van managementondersteuner is formeel geplaatst in team Beleid en ondersteuning (BLOS). Het team bestaat uit 16 collega’s. Team Beheer en Onderhoud bestaat uit 31 personen en team VTH uit 29 personen. De teams zijn allen erg gedreven op de vakinhoudelijke onderwerpen en er heerst een informele en gemoedelijke sfeer.
Procedure
Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 2 mei a.s. uploaden via de knop 'Solliciteren'.
Een digitaal competentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
De gesprekken vinden plaats op 13 mei 2024.
Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.
Samenvatting
| Dienstverband | 16 uur |
| Locatie | Middelburg |
| Opleiding | MBO 4 |
