Politiegegevens verwerken

Binnen het gebied van het waterschap is diverse regelgeving van toepassing waarin strafbepalingen zijn opgenomen. Deze strafbare feiten worden gehandhaafd door onze boa’s. 

Hierbij registreert de boa alle handhavingshandelingen, de waarnemingen die hij doet, waarschuwingen en maatregelen maar ook mogelijk uw gegevens. Voor zover deze informatie gaat over individuele natuurlijke personen, zijn het vanaf dat moment politiegegevens.

De boa kan politiegegevens opslaan, inzien, wijzigen en verwijderen, maar hij mag niet meer politiegegevens verwerken dan noodzakelijk is voor een goede uitoefening van zijn functie of voor de uitoefening van zijn specifieke wettelijke taak. De noodzaak om politiegegevens te verwerken wordt ingevuld door zijn opsporingsbevoegdheid, in ons geval domein twee, milieu, welzijn en infrastructuur.

Sommige (persoons)gegevens verzamelen we op grond van een andere wet- of regelgeving.  Op grond van het Wetboek van Strafvordering is de boa verplicht om de identiteit van een verdachte vast te stellen. De Wet identiteitsvaststelling verdachten, veroordeelden en getuigen - en het daarbij horende besluit – geven aan welke gegevens we daarvoor moeten gebruiken. Op grond hiervan verwerken we de naam, voornaam, geboorteplaats- en datum, het adres (zoals vermeld in de BRP), en iemands feitelijke verblijfplaats

Onze informatiesystemen maken gebruik van basisregistraties van overheidsinstellingen met publiekrechtelijke taken, zoals de Basisregistratie Personen (BRP) van de Rijksdienst voor identiteitsgegevens (RvIG). Uit deze basisregistratie kunnen we ook persoonsgegevens halen. Wanneer de boa’s deze gegevens hebben verwerkt, zijn het voor ons politiegegevens geworden.

Doeleinden en wettelijke grondslag 

Het waterschap mag politiegegevens alleen verwerken als daar een wettelijke grondslag voor is, zoals genoemd in artikel 8, 9 of 13 van de Wet politiegegevens (Wpg).

Bij waterschap Scheldestromen is de meest gebruikte verwerkingsgrondslag artikel 8 van de Wpg: de uitvoering van de dagelijkse taak van de politie. Denk daarbij aan het opsporen van overtredingen van de Waterschapsverordening en overtredingen van milieuregels. 

Politiegegevens worden o.a. verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het opsporen van strafbare feiten door boa’s binnen het kader van onze wettelijke taken;
• het verrichten van een concreet opsporingsonderzoek op verzoek van een officier van justitie
• het samenwerken met andere bevoegde opsporingsinstanties binnen het kader van onze wettelijke taken.

Beveiliging en delen van politiegegevens

Er zijn passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Daarnaast krijgen alleen bevoegde medewerkers toegang tot de gegevens. 

De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op deze medewerkers rust een geheimhoudingsplicht.

Boa’s werken samen met de politie. Binnen deze samenwerking stellen zij (verplicht) politiegegevens aan elkaar ter beschikking. Hierdoor kunnen zowel de boa’s als de Politie hun werk goed uitoefenen. Zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.

Boa’s krijgen ook verzoeken van andere organisaties voor het delen van politiegegevens. In de Wpg is strikt vastgelegd onder welke voorwaarden dit mag.

Daarnaast delen wij uw politiegegevens met verwerkers die in opdracht van en voor het waterschap politiegegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld het Boa Registratie Systeem en IT-dienstverleners. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking zijn vastgelegd. 

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte tenzij wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

Bewaren van gegevens 

De Wpg geeft regels voor het bewaren van politiegegevens.

Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen “verwijderen” van gegevens en “vernietigen” van gegevens:

• Verwijderen: gegevens blijven bewaard maar de toegang tot de gegevens wordt beperkt tot slechts enkele medewerkers. 
• Vernietigen: gegevens worden definitief gewist.  

Verwijderen

Politiegegevens die we gebruiken voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak verwijderen we na vijf jaar. Politiegegevens die we gebruiken voor een speciaal onderzoek verwijderen we een half jaar nadat we het doel van de gebruik hebben gehaald.

Vernietigen

Na verwijdering van de gegevens bewaren wij de gegevens nog vijf jaar in ons archief. Daarna vernietigen we de gegevens. Vernietigen is een definitieve actie. De gegevens zijn niet meer terug te halen.

Gaan de gegevens over cultureel erfgoed of zijn ze belangrijk voor historisch onderzoek?  Dan vernietigen we de gegevens niet. We brengende gegevens dan naar een archiefbewaarplaats.

Rechten van betrokkenen

De rechten van betrokkenen wijken in de Wpg af van die in de AVG.
Op grond van de Wpg heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht op inzage.
• Het recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming.

Bovenstaande rechten gelden niet altijd. Het waterschap heeft het recht uw verzoek af te wijzen als:

• Het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren.
• Dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen.
• De openbare veiligheid in het geding is.
• De rechten en vrijheden van derden worden geschonden.
• De nationale veiligheid in het geding is.
• Het waterschap de wettelijke plicht heeft deze gegevens te bewaren.
• Het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.

Indienen van een verzoek

Indien u gebruik wilt maken van deze rechten, of meer informatie wil, stuur dan een verzoek Wpg naar privacy@scheldestromen of naar:

Waterschap Scheldestromen
Verzoek politiegegevens (Wpg)

T.a.v. Privacy Officer
Postbus 1000
4330 ZW Middelburg

Graag ontvangen wij in ieder geval de volgende gegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en/of e-mailadres
• Of het een verzoek om inzage, rectificatie, verwijdering of afscherming betreft;
• De plaats waar de boa zijn ambtelijke bevinding heeft vastgesteld;
• De datum en het tijdstip waarop de boa zijn ambtelijke bevinding heeft vastgesteld;
• De omschrijving van de vastgestelde overtreding (bijvoorbeeld lozen zonder vergunning);
• Uw achternaam;
• Uw voornamen voluit;
• Uw adres met postcode;
• Uw woonplaats;
• Uw geboortedatum.

Wij nemen vervolgens contact met u op over de wijze van legitimeren. Het is namelijk belangrijk dat het waterschap kan vaststellen dat u degene bent die het verzoek heeft gedaan. Pas nadat het waterschap uw identiteit heeft vastgesteld, nemen we het verzoek in behandeling. U ontvangt de resultaten binnen de geldende termijn per aangetekende post op het huisadres.

Als het verzoek niet wordt opgevolgd, is er de mogelijkheid om bezwaar te maken bij het waterschap.

Indienen van een klacht

Heeft u een klacht over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken? Bijvoorbeeld omdat u vindt dat het waterschap niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens? Of omdat u inzage of correctie heeft gevraagd van uw persoonsgegevens, maar u niet tevreden bent met de reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van waterschap Scheldestromen (fg@scheldestromen.nl) of bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
 

Aanpassen van privacyverklaring

Waterschap Scheldestromen kan deze privacyverklaring aanpassen. Daarom raden wij u aan om deze verklaring regelmatig te lezen. Zodat u weet hoe het waterschap uw gegevens gebruikt en beschermt.

De laatste wijziging dateert van 29 juli 2026