Waterschap Scheldestromen verwerkt persoonsgegevens als je bij ons solliciteert. Denk daarbij aan je naam, contactgegevens en arbeidsverleden. Deze gegevens hebben we nodig om je sollicitatie in behandeling te nemen. Daarnaast kan het zijn dat je zelf extra gegevens aanlevert.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we met je gegevens omgaan en hoe we deze beschermen.

Persoonsgegevens en grondslag

Voor de beoordeling van je sollicitatie hebben wij bepaalde gegevens nodig, zoals jouw naam, contactgegevens, cv en motivatie. Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk om je sollicitatie te kunnen beoordelen. Als je deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij je sollicitatie niet in behandeling nemen.

Waterschap Scheldestromen verwerkt deze persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Wat doen we met je gegevens?

Voor de verwerking van sollicitaties maakt Waterschap Scheldestromen gebruik van een recruitmentsysteem van een externe leverancier (Tellent). Met Tellent zijn afspraken gemaakt over de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens. De leverancier verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de dienstverlening aan waterschap Scheldestromen. Voor meer informatie over de wijze waarop de leverancier persoonsgegevens verwerkt verwijzen wij naar het privacybeleid van de leverancier.  Privacy Policy | Tellent

Na het verzenden van je sollicitatieformulier worden je persoonsgegevens opgeslagen in een database van Tellent. 

Tellent verwerkt de binnenkomende sollicitaties voor waterschap Scheldestromen. Zij zorgen ervoor dat je sollicitatie wordt bewaard in de daarvoor geschikte systemen en dat deze bij de recruiters van Waterschap Scheldestromen binnenkomt. Tellent kijkt niet naar de inhoud van de sollicitatie.

De recruiter die de sollicitatie behandelt, deelt de gegevens uitsluitend met de medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. De gegevens worden vertrouwelijk behandeld, uitsluitend gebruikt voor het sollicitatieproces en niet verstrekt aan derden. 

Word je aangenomen? Dan geven we jouw gegevens door aan onze personeelsadministratie. Dit doen we om de arbeidsovereenkomst op te kunnen stellen. 

Bewaartermijn
Waterschap Scheldestromen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de sollicitatieprocedure of om ons aan wet- en/of regelgeving te kunnen houden. Wij bewaren persoonsgegevens maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming hebt gegeven om je persoonsgegevens langer te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij je persoonsgegevens 1 jaar vanaf het moment dat je je toestemming hebt gegeven. 

Jouw rechten
Je hebt het recht om de gegevens die wij over jou verwerken in te zien. Als ze onjuist zijn, moeten wij ze corrigeren. Je mag ons ook op elk moment vragen jouw gegevens te verwijderen. In dat geval stopt jouw sollicitatieprocedure. Een verzoek om inzage, correctie of verwijdering kun je sturen naar recruiter@scheldestromen.nl. Voor meer informatie over jouw rechten verwijzen wij je naar Privacy | Waterschap Scheldestromen

Geautomatiseerde besluitvorming
Waterschap Scheldestromen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering bij de beoordeling van sollicitaties.

Referenties en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wij nemen alleen contact op met door jou opgegeven referenten nadat wij je hierover hebben geïnformeerd.

Voor alle functies bij waterschap Scheldestromen geldt de verplichting om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Als je wordt geselecteerd voor een functie, informeren wij je tijdig over de aanvraagprocedure. De VOG wordt uitsluitend verwerkt voor de beoordeling of je voldoet aan de integriteits- en betrouwbaarheidseisen die aan de functie worden gesteld.