Medewerker ondersteuning inkoop

Kom jij onze inkoopadviseurs en de inkoopadministratie ondersteunen?

Wat ga je doen?

Je draagt de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van de inkoopadviseurs en de inkoopadministratie.

Wat zijn jouw werkzaamheden?
  • Je verzorgt de planningsactiviteiten zoals de aanbestedingskalender en aanbestedingsprocedures;
  • je levert ondersteuning bij het aanmaken en inrichten van tenders in de applicatie Negometrix;
  • je vervult een actieve rol bij het versturen van berichten in de fase van de nota van inlichtingen bij aanbestedingen;
  • je controleert aanbestedingsdossier op volledigheid en correctheid en archiveert tenders in Negometrix en het document managementsysteem;
  • bij het sluiten van een aanbesteding organiseer je het beoordelingsoverleg voor het beoordelingsteam;
  • het voorbereiden van een beoordelingsmatrix;
  • het opstellen van brieven en overeenkomsten;
  • je levert een bijdrage aan de beoordeling van leveranciers die willen toetreden tot een dynamisch aankoopsysteem;
  • een bijdrage leveren aan het uitvoeren van marktverkenning en marktonderzoek;
  • je stelt managementrapportages op;
  • het voorbereiden en notuleren van consultantsgesprekken;
  • je speelt mede een rol bij het verder ontwikkelen van contractmanagement binnen de organisatie;
  • je levert volledig en ondertekende contractdossiers aan bij administratief contractbeheerder;
  • je organiseert samen met een collega interne inkoop- en contractmanagement trainingen en workshops.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Salarisschaal 8: € 2.978,- tot max. € 3.915 ,-;
  • je krijgt minimaal 20 vakantiedagen en flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal, want je kan werken tussen 07.00 en 19.00 uur;
  • boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen;
  • daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling;
  • je hebt een 36-urige werkweek (fulltime);
  • je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar;
  • vitaliteit is voor ons belangrijk. Wij vergoeden daarom deels je sportschoolabonnement;
  • ook krijg je een laptop, iPad en iPhone.

Wie ben jij?

  • Je hebt een relevante MBO 4 opleiding;
  • je beschikt over het diploma NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of bent bereid om deze te halen;
  • je bent bereid tot het volgen van de opleiding NEVI 1 Publiek;
  • je hebt enige ervaring binnen een projectomgeving.  

Wie zijn wij?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper? 

Team Inkoop
Het team is één van de drie sub-teams van team Juridische Zaken en valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit drie inkoopadviseurs en één medewerker ondersteuning inkoop.  Jouw team ondersteunt medewerkers, het management en het bestuur op het gebied van inkoop en aanbesteden. Wij staan voor zorgvuldigheid, kwaliteit en initiatief tonen.

Procedure

Bel ons gerust! Over de functie: Sylvia van der Hoeff, teamleider, 06-24667411.
Over de sollicitatieprocedure: Ingrid van Bragt, recruiter, 06-23640680.

Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 5 februari a.s. uploaden via de knop 'Solliciteren'. 

Een digitaal competentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.